HR & Recruiting · Headhunter & Personalvermittler

Recruiting-Automation
für Headhunter & Personalvermittler.

Recruiting-Automation ist kein One-Size-Fits-All-Modul — bei Headhunter & Personalvermittler gelten andere Anforderungen als im Standard-B2B. Speziell für Headhunter, Personalvermittler und Social-Recruiting-Agenturen: vom Boolean-Search bis zum eingebuchten Termin, ohne manuelles Klicken. Übersetzt auf den operativen Alltag in headhunter & personalvermittler.

PhantombusterLindy AIPersonioRecruiteeWorkdayn8nLinkedIn Sales Nav.Apollo

Warum gerade hier

Warum Recruiting-Automation
für Headhunter & Personalvermittler.

Die operativen Pain-Points in headhunter & personalvermittler fragen exakt nach dem, was Recruiting-Automation liefert. Vier Punkte, die wir in dieser Branche immer wieder als Trigger für ein Projekt sehen.

Pain 01

Boolean-Searches sind aufwändig und werden zu selten gemacht

Pain 02

LinkedIn-Sourcing ist langweilig und fehleranfällig

Pain 03

Kandidaten-Daten verstreut über Notion, Excel, ATS

Pain 04

Erstansprache (Mail + InMail) braucht Stunden

Wie wir es konkret bauen

Recruiting-Automation-Setup
für Headhunter & Personalvermittler.

Wir nehmen die Standard-Bausteine von Recruiting-Automation und passen sie an die Realität in headhunter & personalvermittler an — Trigger, Daten-Quellen, Eskalations-Logik und Reporting sind branchenspezifisch.

  • Automatische Kandidaten-Suche via LinkedIn Sales Navigator + Custom-Scraping
  • AI-Voice-Pre-Screen: ein Bot ruft an, qualifiziert nach festgelegten Kriterien, terminiert mit echten Recruitern
  • Multi-Mandanten-fähig — eine Pipeline für viele Mandate
  • Automatische DSGVO-konforme Lösch-Workflows nach Mandats-Ende

Investment

ab 4 900 € · skaliert nach Volumen und Mandanten-Zahl

Festpreis — verbindlich vor Projektstart. Der Scope wird im Erstgespräch für headhunter & personalvermittler konkret abgesteckt: Mandanten-Volumen, Daten-Quellen, DSGVO-Anforderungen. Eigentum bleibt vollständig beim Kunden.

Erstgespräch

Typischer Stack

Womit wir
recruiting-automation für headhunter & personalvermittler bauen.

Eine Schnittmenge aus unserem Recruiting-Automation-Default-Stack und den Tools, die in headhunter & personalvermittler ohnehin schon laufen. Keine Religion, sondern best-fit pro Use-Case.

Phantombuster
Lindy AI
Personio
Recruitee
Workday
n8n
LinkedIn Sales Nav.
Apollo
Lemlist
Pipedrive

In der Praxis

Konkret aus
unserer Werkstatt.

Use-Cases aus dem Recruiting-Automation-Repertoire, die in headhunter & personalvermittler besonders viel Hebel haben.

Case 01

Social-Recruiting-Agentur · Meta-Ads-Pipeline

Lead aus Meta Lead-Form → automatisches Voice-Pre-Screen → bei Match: Calendly-Slot beim Kundenrecruiter, sonst Auto-Archivierung.

Case 02

Headhunter · LinkedIn-Search-at-scale

Boolean-Searches laufen wöchentlich, neue Profile werden enriched (E-Mail, aktuelle Position), klassifiziert und in Pipedrive sortiert nach Mandat.

Branchen-Fit

Übertrag auf Headhunter & Personalvermittler

Genau dieses Pattern lässt sich auf die Workflows in headhunter & personalvermittler übertragen — mit angepasster Trigger-Logik, mandanten-fähigen Daten-Strukturen und Reporting in der Sprache deiner Zielgruppe.

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Vertiefen.

Diese Seite ist der Brückenkopf. Tiefer in das Modul oder in die Branche kommst du hier.

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