Cases
Aktuelle
Referenzen.
Eine Auswahl realisierter Projekte. Stack-Architektur, Workflow-Diagramme und konkrete Kennzahlen besprechen wir im Erstgespräch, die meisten Cases unterliegen einer Vertraulichkeitsvereinbarung.
WhatsApp-CRM · Außendienst-Vertrieb
Vertriebsteam (B2B) · alle Kundenkommunikation läuft über WhatsApp.
WhatsApp Business API ↔ eigene Multi-Tenant-Plattform (Azure Container Apps, PostgreSQL, SignalR-Realtime). Eingehende Nachrichten landen mandantengetrennt am richtigen Deal, ausgehende Templates werden aus der Custom-CRM-UI versandt, ganze Chat-Historie als Timeline. Mobile-Workforce ohne „verlorene Leads im privaten Handy".
→ Architektur-Diagramm im Erstgespräch.
Bestellautomatisierung · Shopify ↔ WaWi
DTC-Brand mit Lager in DE · komplette Order-Pipeline ohne manuellen Touch.
Shopify-Order → automatischer Push in deutsche WaWi (JTL) → Lager-Pick-Liste → Versandlabel (DHL-API) → Tracking-Mail an Kunden. Retouren rückwärts genauso. Bestände bidirektional synchron, kein Overselling mehr.
→ Vollständige Pipeline-Doku im Erstgespräch.
Cold-Email-Maschine · 240 Inboxen
Outbound-Sales-Infrastruktur für B2B-Service-Anbieter.
15 Sending-Domains, 240 gewarmte Inboxen, ICP-Sourcing aus Apollo, Mail-Personalisierung per Claude pro Lead, Reply-Klassifikation (positiv/ neutral/ablehnung/abwesend) automatisch, Hot-Leads landen direkt im Calendar, nicht in einer Inbox.
→ Inbox-Setup-Playbook im Erstgespräch.
DATEV-Auto-Buchhaltung · Shopify + Stripe
E-Com-Brand mit 5-stelligen Tages-Orders · Steuerberater wollte nicht mehr.
Shopify-Order + Stripe-Payout-Webhooks → Belege werden automatisch generiert (Rechnung, Refund-Note, Gutschrift) → in DATEV-Format exportiert → täglicher Sync. Manuelle Buchungen -94 %, Steuerberater glücklich, Forderungslaufzeit -8 Tage.
→ Vorlagen im Erstgespräch.
Social-Recruiting-Pipeline · 24 Mandanten
Voice-Pre-Screen + Multi-Mandanten-Routing für Recruiting-Agentur.
Meta Lead-Ad → Voice-Bot qualifiziert nach Mandanten-Skript → Calendar-Routing beim jeweiligen Kunden-Recruiter → ATS-Sync. Reaktionszeit 26 h → 3 Min, Bewerber-Conversion verdoppelt.
→ Architektur im Erstgespräch.
LinkedIn-Sourcing-Pipeline · IT-Headhunter
Boolean-Searches → AI-Match → Outreach für spezialisierte IT-Personalvermittlung.
Wöchentliche Searches in LinkedIn Sales Nav., Profile werden enriched (Mail via Apollo, Karriere-Verlauf), Claude scored gegen aktive Mandate, Top-Matches landen automatisch in Lemlist-Sequence, Reply-Klassifikation inklusive.
→ Workflow-Doku im Erstgespräch.
Voice-AI · Inbound-Qualifier
Personalvermittlung · Bewerberanrufe 24/7 automatisch qualifiziert.
Eingehende Anrufe werden vom deutschen Voice-Agent angenommen, qualifizieren Position, Verfügbarkeit, Gehalt, terminieren direkt mit echtem Recruiter oder schicken Auto-Absage mit Begründung. Inbound-Aufnahmen + Transkripte landen im CRM.
→ Live-Demo im Erstgespräch.
Multi-Client-Reporting-Pipeline
Performance-Agentur mit 32 aktiven Kunden · automatisches Monatsreporting.
Meta / Google / TikTok-Ads-API täglich gepullt → Supabase aggregiert → Looker-Templates → PDF + Slack-Channel-Alert pro Kunde. Reporting-Aufwand pro Account-Manager von 14 h/Monat auf 1 h.
→ Dashboard-Screenshots im Erstgespräch.
Client-Onboarding-Pipeline
14-Tage-Onboarding einer Performance-Agentur auf 36 h reduziert.
Vertrag in DocuSign → Notion-Workspace auto-provisioniert mit Templates → Ad-Account-Access via Meta Business Manager API → Slack-Channel + Kick-off-Call in Calendly. Nichts mehr manuell zu klicken.
→ Workflow-Diagramm im Erstgespräch.
Onboarding + Churn-Predict
Activation-Pipeline + Churn-Detection für B2B-SaaS.
Mixpanel-Events → Supabase → ML-Score → Slack-Alert + Auto-Drip an Customer-Success. Trial-to-Paid +28 %, MRR-Churn -34 %.
→ Details unter NDA.
Custom AI-Support-Agent
B2B-SaaS · Tier-1-Support komplett über Claude.
Claude liest 4 800 Helpdocs + Slack-Threads + Notion-Wiki via RAG. Antwortet Tier-1-Tickets in < 30s, eskaliert intelligent an Human-Agents. Ticket-Volumen im Live-Support -64 %.
→ Eval-Reports im Erstgespräch.
Klaviyo Flow-Restructure
7-figure DTC-Brand · 18 Flows komplett neu architektiert.
RFM-Segment-basierte Flows statt One-size-fits-all, dynamische Produkt- Empfehlungen via Shopify-API, Win-Back-Sequenzen mit Custom-Discounts. Email-Revenue +47 %, Active-Subscriber +22 %.
→ Flow-Architektur im Erstgespräch.
Review- & Stock-Automation
DTC-Fashion · automatisches Review-Sammeln + Bestands-Predict.
Shopify-Order → Lieferung-Webhook → 14 Tage später Review-Email mit Foto-Upload → Loox-Sammlung. Parallel: ML-Forecast für Bestand basierend auf Sales-Velocity → Slack-Alert vor OOS.
→ Details unter NDA.
Discovery-Call-Funnel · High-Ticket-Coach
Business-Coach mit 9k€-Programm · Sales-Funnel komplett automatisiert.
Meta-Lead → Pre-Qualifikation (Form + GPT-Score) → Calendly-Booking nur bei Match → Reminder-Sequenz → Post-Call-Follow-up. No-Show-Rate halbiert, Show-up-zu-Sale +38 %.
→ Details unter NDA.
Hier könnte
dein Case stehen.
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„Was uns gefehlt hat war nicht der Wille zu automatisieren, sondern jemand, der das wirklich versteht und nicht versucht, uns ein Tool zu verkaufen."
Gründer · Social-Recruiting-Agentur · DACH
30 Minuten · ohne Verkaufsdruck
Lass uns über deinen
nächsten Case sprechen.
Du erzählst, was du operativ verschwendest, ich sage dir innerhalb von 30 Min, ob's einen Hebel gibt und was es kosten würde.