Cases
Eine Auswahl realisierter Projekte. Stack-Architektur, Workflow-Diagramme und konkrete Kennzahlen besprechen wir im Erstgespräch, die meisten Cases unterliegen einer Vertraulichkeitsvereinbarung.
Vertriebsteam (B2B) · alle Kundenkommunikation läuft über WhatsApp.
WhatsApp Business API ↔ eigene Multi-Tenant-Plattform (Azure Container Apps, PostgreSQL, SignalR-Realtime). Eingehende Nachrichten landen mandantengetrennt am richtigen Deal, ausgehende Templates werden aus der Custom-CRM-UI versandt, ganze Chat-Historie als Timeline. Mobile-Workforce ohne „verlorene Leads im privaten Handy".
→ Architektur-Diagramm im Erstgespräch.
DTC-Brand mit Lager in DE · komplette Order-Pipeline ohne manuellen Touch.
Shopify-Order → automatischer Push in deutsche WaWi (JTL) → Lager-Pick-Liste → Versandlabel (DHL-API) → Tracking-Mail an Kunden. Retouren rückwärts genauso. Bestände bidirektional synchron, kein Overselling mehr.
→ Vollständige Pipeline-Doku im Erstgespräch.
Outbound-Sales-Infrastruktur für B2B-Service-Anbieter.
15 Sending-Domains, 240 gewarmte Inboxen, ICP-Sourcing aus Apollo, Mail-Personalisierung per Claude pro Lead, Reply-Klassifikation (positiv/ neutral/ablehnung/abwesend) automatisch, Hot-Leads landen direkt im Calendar, nicht in einer Inbox.
→ Inbox-Setup-Playbook im Erstgespräch.
E-Com-Brand mit 5-stelligen Tages-Orders · Steuerberater wollte nicht mehr.
Shopify-Order + Stripe-Payout-Webhooks → Belege werden automatisch generiert (Rechnung, Refund-Note, Gutschrift) → in DATEV-Format exportiert → täglicher Sync. Manuelle Buchungen -94 %, Steuerberater glücklich, Forderungslaufzeit -8 Tage.
→ Vorlagen im Erstgespräch.
Voice-Pre-Screen + Multi-Mandanten-Routing für Recruiting-Agentur.
Meta Lead-Ad → Voice-Bot qualifiziert nach Mandanten-Skript → Calendar-Routing beim jeweiligen Kunden-Recruiter → ATS-Sync. Reaktionszeit 26 h → 3 Min, Bewerber-Conversion verdoppelt.
→ Architektur im Erstgespräch.
Boolean-Searches → AI-Match → Outreach für spezialisierte IT-Personalvermittlung.
Wöchentliche Searches in LinkedIn Sales Nav., Profile werden enriched (Mail via Apollo, Karriere-Verlauf), Claude scored gegen aktive Mandate, Top-Matches landen automatisch in Lemlist-Sequence, Reply-Klassifikation inklusive.
→ Workflow-Doku im Erstgespräch.
Personalvermittlung · Bewerberanrufe 24/7 automatisch qualifiziert.
Eingehende Anrufe werden vom deutschen Voice-Agent angenommen, qualifizieren Position, Verfügbarkeit, Gehalt, terminieren direkt mit echtem Recruiter oder schicken Auto-Absage mit Begründung. Inbound-Aufnahmen + Transkripte landen im CRM.
→ Live-Demo im Erstgespräch.
Performance-Agentur mit 32 aktiven Kunden · automatisches Monatsreporting.
Meta / Google / TikTok-Ads-API täglich gepullt → Supabase aggregiert → Looker-Templates → PDF + Slack-Channel-Alert pro Kunde. Reporting-Aufwand pro Account-Manager von 14 h/Monat auf 1 h.
→ Dashboard-Screenshots im Erstgespräch.
14-Tage-Onboarding einer Performance-Agentur auf 36 h reduziert.
Vertrag in DocuSign → Notion-Workspace auto-provisioniert mit Templates → Ad-Account-Access via Meta Business Manager API → Slack-Channel + Kick-off-Call in Calendly. Nichts mehr manuell zu klicken.
→ Workflow-Diagramm im Erstgespräch.
Activation-Pipeline + Churn-Detection für B2B-SaaS.
Mixpanel-Events → Supabase → ML-Score → Slack-Alert + Auto-Drip an Customer-Success. Trial-to-Paid +28 %, MRR-Churn -34 %.
→ Details unter NDA.
B2B-SaaS · Tier-1-Support komplett über Claude.
Claude liest 4 800 Helpdocs + Slack-Threads + Notion-Wiki via RAG. Antwortet Tier-1-Tickets in < 30s, eskaliert intelligent an Human-Agents. Ticket-Volumen im Live-Support -64 %.
→ Eval-Reports im Erstgespräch.
7-figure DTC-Brand · 18 Flows komplett neu architektiert.
RFM-Segment-basierte Flows statt One-size-fits-all, dynamische Produkt- Empfehlungen via Shopify-API, Win-Back-Sequenzen mit Custom-Discounts. Email-Revenue +47 %, Active-Subscriber +22 %.
→ Flow-Architektur im Erstgespräch.
DTC-Fashion · automatisches Review-Sammeln + Bestands-Predict.
Shopify-Order → Lieferung-Webhook → 14 Tage später Review-Email mit Foto-Upload → Loox-Sammlung. Parallel: ML-Forecast für Bestand basierend auf Sales-Velocity → Slack-Alert vor OOS.
→ Details unter NDA.
Business-Coach mit 9k€-Programm · Sales-Funnel komplett automatisiert.
Meta-Lead → Pre-Qualifikation (Form + GPT-Score) → Calendly-Booking nur bei Match → Reminder-Sequenz → Post-Call-Follow-up. No-Show-Rate halbiert, Show-up-zu-Sale +38 %.
→ Details unter NDA.
Wir nehmen aktuell 2 neue Projekte. Erstgespräch in 48h, Build in 2-6 Wochen, Festpreis, vor Projektstart verbindlich.
„Was uns gefehlt hat war nicht der Wille zu automatisieren, sondern jemand, der das wirklich versteht und nicht versucht, uns ein Tool zu verkaufen."
Gründer · Social-Recruiting-Agentur · DACH
30 Minuten · ohne Verkaufsdruck
Du erzählst, was du operativ verschwendest, ich sage dir innerhalb von 30 Min, ob's einen Hebel gibt und was es kosten würde.