Ops Automation: interne Prozesse automatisieren

Ergebnisse

Was am Ende läuft.

Monatliche Kunden-Reports automatisch generiert + per Mail versendet
Rechnungen aus DATEV/Lexoffice triggern Slack-Notifications + Mahnungs-Workflows
Kunden-Onboarding-Checklisten in Notion, getriggert durch Vertragsabschluss
Status-Pages für intern und extern, live aus dem CRM gefüttert

Investment

ab 1 990 € pro Workflow · Bundle-Preise auf Anfrage

Festpreis, verbindlich vor Projektstart. Wartung optional. Eigentum bleibt vollständig beim Kunden.

Erstgespräch →

Use Cases

In der Praxis
sieht das so aus.

Konkrete Setups, die wir gebaut haben (oder genau so für dich bauen können).

Case 01

Agentur-Reporting on Auto

Performance-Metriken aus Google/Meta/TikTok werden täglich gepullt, monatlich als PDF rendered und an Kunden versendet.

Case 02

Vertrags-Onboarding

Signatur in DocuSign → Notion-Workspace wird mit Templates befüllt → Slack-Channel + Onboarding-Mail-Sequenz triggert.

Prozess

Wie wir bauen.

Vier Phasen, ein Festpreis. Du weißt zu jeder Zeit, was passiert und was es kostet.

01, Phase

Prozess-Mapping pro Workflow

02, Phase

Trigger + Daten-Quelle

Trigger + Daten-Quelle definieren

03, Phase

Build + Test

Build + Test mit echten Daten

04, Phase

Übergabe + interne

Übergabe + interne Schulung

Branchen-Versionen

Operations-Automation
für deine Branche.

Dasselbe Modul, branchenspezifisch zugeschnitten, mit den Pain-Points, Tools und Workflows, die in deinem Kontext wirklich greifen.

Operations-Automation für Performance-Marketing-Agenturen → Operations-Automation für Social-Recruiting-Agenturen → Operations-Automation für Headhunter & Personalvermittler → Operations-Automation für SaaS & Startups → Operations-Automation für E-Commerce-Brands → Operations-Automation für Coaches & Berater →

FAQ

Häufige Fragen zu Operations-Automation.

Was ist Ops Automation?

Ops Automation übernimmt wiederkehrende interne Abläufe: Daten zwischen Tools abgleichen, Reportings bauen, Rechnungen verarbeiten oder Freigaben weiterleiten. Statt dass Mitarbeiter Listen pflegen, erledigt das ein Workflow im Hintergrund.

Welche internen Prozesse lohnt es sich zu automatisieren?

Alles, was regelmäßig, regelbasiert und fehleranfällig ist: manuelle Dateneingaben, Excel-Abgleiche, Status-Mails, das Zusammensuchen von Reporting-Zahlen. Wenn jemand wöchentlich dieselben Klicks macht, ist das ein guter Kandidat.

Was kostet eine Prozess-Automatisierung?

Bei adsbird zahlst du pro Modul einen Festpreis, den du vorab kennst. Kleinere Workflows starten im dreistelligen bis niedrigen vierstelligen Bereich. Da der Aufbau dir gehört, sparst du laufende Kosten gegenüber Abo-Tools.

Brauche ich dafür neue Software?

Meist nicht. Wir bauen auf deinen bestehenden Tools auf und verbinden sie per API oder Webhook. Wo eine Lücke ist, schreiben wir ein kleines Modul, das genau diese Aufgabe löst, ohne dass du dein System wechseln musst.

Konkret werden

Bereit für
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Erstgespräch → Andere Leistungen

Operations-Automation Reporting, Buchhaltung, Onboarding, automatisch.