Glossar · Recruiting & HR
Strukturierte Sammlung qualifizierter Kandidaten in unterschiedlichen Reifephasen — analog zur Sales Pipeline, aber für Hires statt Deals.
Definition
Eine Candidate Pipeline ist mehr als ein ATS-Auszug: sie ist die strategische Sicht auf alle vorqualifizierten Talente, sortiert nach Rolle, Region und Reife-Stufe. Active Candidates (bewerben sich aktiv) und Passive Candidates (offen für Wechsel, aber nicht auf Suche) werden separat verwaltet.
Gut geführte Pipelines liefern Time-to-Hire-Verkürzung — wenn eine neue Stelle aufgeht, sind 5-10 passende Kandidaten schon vorqualifiziert, statt bei Null zu starten. Talent-CRMs wie Beamery, Gem oder Custom-Setups auf HubSpot-Basis ermöglichen das.
Pflegeaufwand ist real: Pipelines veralten, wenn Kontakt einschläft. Automatisierung ist Pflicht — periodische Re-Engagement-Kampagnen, LinkedIn-Update-Tracking, automatische Refresh-Aufgaben für Recruiter alle 3-6 Monate.
So nutzen wir das bei adsbird
Bei einem Klienten haben wir HubSpot als Talent-CRM zweckentfremdet (statt teurem Beamery-Lizenzkauf): jede Sourcing-Aktion erzeugt einen Kontakt mit Custom-Properties (Rollen-Fit, Engagement-Status, Last-Touch). Automatischer Re-Engagement-Workflow alle 90 Tage hat 14 % Reactivation-Rate.
Verwandte Begriffe
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Wenn du Candidate Pipeline in einem konkreten Workflow brauchst — wir haben das wahrscheinlich schon gebaut.