Glossar · Recruiting & HR

ATS (Applicant Tracking System)

Software, die Bewerbungen über Kanäle einsammelt, Kandidaten durch einen Hiring-Funnel führt und Kommunikation mit Bewerbern zentralisiert, z. B. Personio, Greenhouse, SmartRecruiters.

Definition

Ein ATS ist im Kern ein Recruiting-CRM: jede Bewerbung wird zu einem Datensatz, läuft durch Stages (New -> Screening -> Interview 1 -> Interview 2 -> Offer -> Hired/Rejected), und alle Interaktionen werden protokolliert. Recruiter sehen konsolidiert, in welcher Phase wie viele Kandidaten sitzen und wo der Funnel leckt.

Typische Integrationen: Karriere-Seite (Bewerbungsformular postet ins ATS), Job-Boards (LinkedIn, StepStone, Indeed Job-Sync), Kalender (Interview-Scheduling), Slack/Teams (Notifications), HRIS (Übernahme bei Hire).

Schwachstellen vieler ATS: starre Workflows, schwache APIs, mangelhafte Bulk-Operationen. Reale Recruiting-Pipelines brauchen oft Custom-Glue zwischen ATS und Sourcing-Tools (LinkedIn Recruiter, GitHub, Boolean-Sourcing).

So nutzen wir das bei adsbird

Wir bauen für Personalberater und Inhouse-Recruiting-Teams Layer auf Personio oder Greenhouse: LinkedIn-Sourcing-Tools schicken qualifizierte Profile via Webhook ins ATS, ein LLM-Pre-Screen erstellt eine Match-Begründung, und der Recruiter sieht nur noch vorqualifizierte Kandidaten.

ATS (Applicant Tracking System) in deinem Projekt?

Wir bauen damit,
jeden Tag.

Wenn du ATS in einem konkreten Workflow brauchst, wir haben das wahrscheinlich schon gebaut.

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