Tool-Vergleiche · Booking · Productivity
Cal.com vs
Calendly.
Für DSGVO-strikte Setups, Custom-Integrationen oder Self-Hosting: Cal.com. Für schnellen Rollout in Sales-/Service-Teams ohne Engineering-Bedarf: Calendly. Wir empfehlen Cal.com fast immer für DACH-Kunden mit DSGVO-Anspruch, Calendly nur, wenn das Team bereits drin ist.
Cal.com
Open-Source-Booking-Plattform mit Self-Hosting-Option und API-first Design
Teams mit Self-Hosting-Anforderungen, Custom-Integrationen via API/Webhook, DSGVO-strikte Setups, White-Label
Self-Hosted-Variante braucht DevOps, weniger polierte Defaults als Calendly, kleineres Ökosystem
ab 0 € Self-Hosted oder Free Cloud / ab 15 $/mo Teams / ab 37 $/mo Organizations
Calendly
Marktführer für Booking-Tools mit polierter UX und breiten Integrationen
Sales-/Service-Teams ohne Dev-Bedarf, schneller Rollout, Standard-Booking-Cases, polierte Branding-Optionen
Kein Self-Hosting, EU-Datenresidenz limitiert, API mächtig aber teurer Tier, weniger Custom-Flexibilität
ab 0 € Free / ab 12 $/mo Standard / ab 20 $/mo Teams / ab 15 000 $/year Enterprise
Decision-Matrix
7 Kriterien,
harte Bewertung.
Welches Tool gewinnt in welcher Disziplin, kein Sitzen auf dem Zaun.
| Kriterium | Cal.com | Calendly | Note |
|---|---|---|---|
| Self-Hosting | ● | ○ | Cal.com self-hostable; Calendly SaaS-only |
| DSGVO / EU-Hosting | ● | ○ | Cal.com self-hosted in EU = volle Datenkontrolle |
| Polierte Default-UX | ○ | ● | Calendly fühlt sich für End-User minimal polished an |
| API & Webhooks | ● | ○ | Cal.com API ist offener, Webhooks im Free-Tier verfügbar |
| Open-Source / Vendor-Lock-in | ● | ○ | Cal.com = AGPL Open-Source; Calendly proprietär |
| Integrationen Out-of-Box | ○ | ● | Calendly hat mehr native Integrationen (Salesforce, Zoom, etc.) |
| Team-Routing & Round-Robin | ● | ● | Beide haben solide Team-Routing-Features |
Wir wählen Cal.com wenn …
DACH-Kunden mit DSGVO-Anspruch, Self-Hosting-Bedarf, API-Integration in Custom-CRM oder Voice-AI-Agent, White-Label-Bedarf für Endkunden-Plattformen.
Wir wählen Calendly wenn …
Sales-Team mit bestehendem Calendly-Account, schneller Rollout ohne Dev, Standard-Use-Cases ohne EU-Datenresidenz-Pflicht.
In adsbird-Projekten
„~65 % unserer Booking-Integrationen laufen auf Cal.com (oft self-hosted in EU + n8n-Sync), ~25 % Calendly (Bestandskunden), ~10 % Custom (eigener Booking-Flow auf Supabase + FullCalendar)."
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klären wir was passt.
Wir kennen beide Tools aus Production. Im Gespräch geht's um deinen konkreten Use-Case, danach hast du eine klare Entscheidung.